Préparation de la fête du 28 Juin 2008
Différentes commissions ont été déterminées, et pour chacune un référent s’est proposé. Nous savons que beaucoup d’entre vous n’ont pas pu être disponibles samedi, mais qu’ils souhaitent aider à la réalisation de cette fête. Nous vous proposons donc de vous faire connaitre pour participer activement à la commission qui vous plaira !
FETE DU 50TENAIRE :
Les invités sont conviés à partir de 18h
COMMISSION ACCUEIL :
Référents : Catherine Grill, Magalie Dasilva, Françoise Le Goff.
Son rôle consiste à accueillir les gens, à leur donner un badge indiquant leur lien avec l’école, et un bon pour le repas après avoir vérifié leur inscription.
COMMISSION APERITIF :
Référents : Victor Sendas et Stéphane Margot.
L’apéritif aura lieu vers 19h. Il y aura un mot d’accueil de la part de l’AEHB, ainsi que de Cristina De Oliveira. La parole sera donnée aux différentes personnalités présentes.
L’apéritif, genre Kir (ce n’est pas très cher) et jus de fruits sera servi autour de quelques tables dressées pour cela.
COMMISSION REPAS :
Référents : Jean-Pierre Steber et Abdel Ballout.
· Nous avons commandé 200 repas ;
· Ils seront servis à table (environs 20 tables de 12 personnes pour être large) ;
· Les repas devront être mis dans des plats jetables plus jolis que les barquettes dans lesquels ils arriveront. Les plats seront amenés à chaque table (ça peut plaire aux plus grands des enfants). Il y a une entrée, un plat, du fromage, un dessert. Des adultes passeront à chaque table pour recevoir les bons repas.
· De l’eau minérale sera distribuée à chaque table. Possibilité d’acheter du vin ou de la bière au stand buvette pendant le temps du repas. Les jus de fruits et les sodas seront eux disponibles durant toute la soirée.
COMMISSION ANIMATION :
Référent : Davy Sonnet
C’est un papa de l’école, Davy Sonnet qui viendra avec sa sono, complétée par celle prêtée par la mairie.
La commission doit sonoriser le spectacle des classes en début d’après-midi, animer musicalement la fête de l’école, sonoriser les différentes prises de parole pendant l’apéritif, animer le repas en proposant des interventions d’anciens, et animer la soirée dansante.
COMMISSION STAND BUVETTE :
Référents : Ludovic Le Goff et Victor Sendas
Ce stand buvette prendra le relais de celui de la fête de l’école proprement dite. Nous y tiendrons disponibles des jus de fruits, de l’eau minérale, des sodas, du vin et de la bière durant le repas, et des gâteaux au cours de la soirée. Ce stand nous permettra d’ajuster nos finances car nous ne disposons que 3,26€ par adulte et 0,50€ par enfant de marge sur le prix de l’inscription pour financer l’apéritif, le pain, et l’eau minérale mise à disposition en début de repas.
Chaque commission nécessite de la main d’œuvre pour être efficace. Nous comptons sur vous tous !!!!
Nous avons quelques besoins en termes de matériel. Peut-être certains d’entre vous ont des facilités sur certains produits :
· Nappes en papier- serviettes de table- vaisselle jetable
· De quoi alimenter l’apéritif : vin blanc et cassis (ou autre si vous avez une possibilité à pas cher !), boissons non-alcoolisées, cacahuètes et autres « croqueries ».
· Des feuilles de papier collant de couleur pour réaliser les badges.
· De quoi alimenter la buvette en boissons et gâteaux, bonbons…
TOUT LE MONDE PEUT APPORTER DES GATEAUX !!! IL EN FAUT POUR L’APRES-MIDI ET POUR LA SOIREE !!!!
Inscription dans une commission : contact Françoise Le Goff (francoise.legoff@cegetel.net, 06 85 95 56 02), aehb91@yahoo.fr, ou s'adresser à l'école
Commission |
Inscription (Nom / Prénom) |
Nom et Classe de l’enfant |
Accueil |
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Apéritif |
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Repas |
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Animation |
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Stand buvette |